שאלות נפוצות – ניהול תזרים מזומנים בעסק
ריכזנו עבורכם את כל השאלות הנפוצות שבעלי עסקים שואלים על ניהול תזרים מזומנים, פתרונות למצבים של חוסר מזומנים, והדרך להשתמש במערכת תזרימאני לניהול חכם ופשוט.
1. מה זה בעצם תזרים מזומנים?
תזרים מזומנים הוא סיכום של כל תנועות הכסף בעסק שלך – כמה נכנס וכמה יוצא, לפי תאריכים בפועל. הוא מאפשר לראות מתי צפוי חסר במזומן ולתכנן מראש איך להתמודד. בשונה מדוחות רווח והפסד, תזרים מתמקד במזומן בפועל ולא רק בניירת.
2. למה חשוב לנהל תזרים מזומנים בעסק קטן?
בעלי עסקים קטנים רבים נתקלים במצבים שבהם הרווחים קיימים על הנייר – אבל אין כסף לשלם לספקים. ניהול תזרים מאפשר לך לדעת בכל רגע מה המצב בבנק, לתכנן תשלומים קדימה, ולמנוע מצבים של מינוס או חוסר תזרים קריטי.
3. איך תזרימאני עוזרת לי לנהל את התזרים בפועל?
מערכת תזרימאני מאפשרת לך להזין צ’קים, הלוואות, הכנסות והוצאות, ומציגה עבורך גרף חזוי של התזרים לחודשים הבאים. כך תוכל לדעת מתי צפוי מחסור ולפעול מראש – למשל לדחות תשלומים, לגבות לקוחות או לקחת אשראי מדוד.
4. איך זה שונה מאקסל או ניהול ידני?
באקסל צריך להזין הכל לבד, והוא לא מזהה שגיאות, כפילויות או שינויים במועדי תשלומים. תזרימאני מנהלת עבורך הכל אוטומטית, מאפשרת עדכונים בזמן אמת, ומתריעה כשיש חריגה. בנוסף – הנתונים מוצגים בצורה גרפית ברורה שמאפשרת קבלת החלטות מיידית.
5. האם זה מתאים גם לעוסק פטור או לעסק קטן?
בהחלט! תזרימאני נבנתה במיוחד לעסקים קטנים – עוסקים פטורים, מורשים וחנויות משפחתיות. אין צורך בידע פיננסי – פשוט מזינים את הצ’קים, ההכנסות וההוצאות, והמערכת עושה את כל החישובים עבורך.
6. האם אפשר לשלב את תזרימאני עם מערכת הנהלת חשבונות?
כן. אם אתה משתמש ב־SmartBill – ניתן לייבא אוטומטית את ההוצאות וההכנסות שלך לתוך תזרימאני. כך מתקבלת תמונה מלאה של תזרים המזומנים שלך בלי להזין נתונים פעמיים.
7. כמה זמן לוקח להקים תזרים ראשוני?
ברוב המקרים תוך פחות מ־10 דקות ניתן להזין את הנתונים הראשוניים ולקבל תחזית תזרים מלאה. לאחר מכן ניתן לעדכן מדי שבוע – וזה הכל! המערכת לומדת את הדפוסים שלך ומשפרת את התחזית עם הזמן.
8. מה עושים כשיש תזרים שלילי או חוסר מזומנים צפוי?
תזרים שלילי הוא מצב שבו ההוצאות גבוהות מההכנסות הצפויות. במקרה כזה תזרימאני תתריע מראש ותציג לך את הימים שבהם צפוי מחסור, כדי שתוכל:
- להקדים גבייה מלקוחות.
- לדחות תשלומים לספקים.
- לפרוס הלוואות או לצמצם הוצאות.
9. איך לשפר את תזרים המזומנים בעסק?
- בצע גבייה שוטפת – אל תחכה לסוף החודש.
- נהל את ההוצאות לפי תאריכים, לא לפי סוג.
- בנה תחזית לחודשיים קדימה כדי לזהות חוסרים בזמן.
- השתמש בכלים דיגיטליים כמו תזרימאני ו־SmartBill.
10. האם הנתונים שלי נשמרים באופן מאובטח?
בוודאי. תזרימאני פועלת בענן מאובטח, עם הצפנה מלאה של הנתונים שלך. רק אתה יכול לגשת לחשבון שלך, ואין שיתוף מידע עם גורמים חיצוניים. המערכת עומדת בתקני אבטחת מידע בינלאומיים (SSL).
11. האם אפשר להשתמש מהנייד?
כן! המערכת מותאמת לנייד ולמחשב, כך שתוכל לעדכן תנועות תזרים בכל מקום ובכל זמן – גם מהטלפון.
12. האם השירות בתשלום?
הגרסה הבסיסית של תזרימאני חינמית לגמרי – היא מאפשרת ניהול תזרים מלא, גרף תחזית, שמירת נתונים והודעות התראה. בעתיד יושקו גרסאות מתקדמות לעסקים גדולים עם ניתוחים חכמים ואינטגרציות נוספות.
13. איך להתחיל להשתמש בתזרימאני?
פשוט לוחצים על הכפתור למטה, נרשמים בחינם ומתחילים להזין את הנתונים שלך. תוך דקות תקבל גרף ברור שמראה לך את תזרים המזומנים החודשי שלך בזמן אמת.
💬 שאלות נוספות?
אם יש לך שאלה שלא הופיעה כאן – נשמח לעזור לך באופן אישי.
צור קשר עכשיו או שלח הודעה בוואטסאפ ונחזור אליך בהקדם.